El Instituto Municipal de las Mujeres (IMMujeres) puso en operación su Archivo de Concentración, un espacio destinado al resguardo, organización, conservación y control de los expedientes que han concluido su etapa de trámite.
Pero que deben permanecer bajo custodia institucional durante el periodo establecido para su conservación, convirtiéndose así en la primera paramunicipal de la Administración Municipal en contar con un espacio de este tipo en funcionamiento.
Ivonne Pérez Wilson, titular de la paramunicipal, señaló que la puesta en operación de este espacio representa un avance en el fortalecimiento de los procesos institucionales y una responsabilidad con las mujeres que confían información relacionada con sus historias de vida.
Más allá de su función administrativa, la directora dijo que el archivo tiene una dimensión institucional y humana, ya que cada expediente da cuenta de un proceso de atención y de una mujer que, en algún momento, decidió acercarse y compartir información para recibir acompañamiento.
Por su parte, Lilia Solórzano, encargada del Archivo, explicó que actualmente este espacio cuenta con cuatro áreas destinadas al resguardo documental, además de una zona para la recepción de transferencias primarias y la consulta de documentos.
Destacó que el inmueble fue acondicionado conforme a los Lineamientos para la Preservación de Acervos Documentales, particularmente en materia de conservación y seguridad.
El archivo le permite al Instituto dar cumplimiento a sus obligaciones en materia archivística mediante la organización y control de la documentación transferida, así como fortalecer la protección de los datos personales y la información confidencial de las usuarias.
Además, indicó que facilita su consulta y recuperación de manera segura- controlada, de acuerdo con los plazos establecidos para su conservación y disposición de los documentos guardados.
“Actualmente, personal del IMMujeres trabaja en su primera transferencia primaria, correspondiente al área jurídica, adscrita a la Dirección Administrativa. Posteriormente, continuará el proceso con la documentación de la Dirección de Atención Integral a las Mujeres”, indicó Lilia Solórzano, encargada del Archivo.
