Los documentos históricos son mucho más que simples papeles: se trata de un registro del pasado y del presente, la huella que ha quedado en una sociedad desde que se fundó hasta nuestros días. Conocerlos y estudiarlos implica un viaje en el tiempo, un fascinante conocimiento de lo que es una ciudad, un estado o un país.
Pero… ¿Cómo se preservan estos documentos? ¿Cuál es su trayectoria desde que son descubiertos hasta que son recuperados, cuidados y, finalmente, digitalizados?
El personal del Archivo Histórico Municipal responde a todas estas preguntas y lo explica a detalle, demostrando que la historia en ningún momento es aburrida, sino un apasionante viaje como el que se describe en una película de ‘Indiana Jones’.
Entre los documentos con los que cuenta el archivo está un traslado del Acta de Fundación, el documento que da pie a la creación de la Alcaldía Mayor y otros tan valiosos como ‘El Pleito Grande’ que fue cuando León tuvo que intervenir legalmente con Lagos de Moreno por la jurisdicción de San Francisco del Rincón en 1638.
Carolina Vargas es egresada de la Licenciatura en Historia, y forma parte del Fondo Documentales. Parte de su función es ayudar al Área de Archivo de Trámite, y se encarga de acudir a las dependencias para sensibilizarlas sobre la importancia de los archivos y detectar posibles valores históricos que serán resguardados.
Una de las muchas labores que lleva a cabo Carolina es la paleografía, que consiste en una ciencia auxiliar de la Historia cuyo objetivo es describir, detectar el tipo de escritura y situarlo en su contexto de creación, para posteriormente extraer la información. “Los documentos también son patrimonio. Son parte de la Historia de los leoneses”, apunta.
En cuanto a la conservación, el experto es Gerardo Villarreal Zermeño, Comisario de Preservación documental. Explica que todo comienza desde un análisis, entendiendo la materialidad con la que se elaboran los documentos, haciendo un estudio de cada documento, que es un caso en específico: desde cómo se hizo el papel, si tiene o no sellos, si tiene un aglutinante, si está enrollado, etc.
LA CONSERVACIÓN
Rodolfo Herrera, divulgador de la Historia de León, arquitecto y escritor, señala que los textos son tan variados que van desde temas como la venta de esclavos, pleitos entre vecinos, testamentos o procesos judiciales. “Es el rico acervo que tenemos”, dice.
Posteriormente, sigue la catalogación, de lo que se encarga Francisco José Murillo en los fondos documentales, que en sus propias palabras “es el alma del archivo”, pues se trata de una labor intelectual y multidisciplinaria, en la que se debe saber de Historia, Filosofía, Literatura, Derecho, Administración Pública, entre otras. Así, el archivo de León permite al usuario y al investigador tener un acceso rápido y práctico.
Finalmente, llega el proceso de digitalización. Al respecto, el técnico digitalizador del archivo, Carlos Antonio Jaralillo, explica que su labor es la conversión a imágenes digitales por medios mecánicos y electrónicos. “Es la transformación de una realidad física a una virtual (…) es la creación de un fondo virtual tal como lo tienes en el mundo físico”… además, es garantizar el conocimiento para quien no pueda asistir al archivo, y tener en cuenta que un repositorio virtual es susceptible desde algo tan complejo como un ataque cibernético hasta uno más simple, como que se vaya la luz.
“De tal forma que podamos darle al ciudadano lo que hay en el archivo”, apunta el especialista. “Es muy importante la labor archivística”.
Mario Vázquez Cantú, director del Archivo Histórico, señala que el tema de los documentos históricos es todo un registro del acontecer de la ciudad de León, las decisiones de las autoridades, actividad económica, etc. Esto permite no solo conocer a la sociedad, sino saber por qué es así al día de hoy.
“El archivo, lo que busca, es que la gente se acerque a lo que es valioso para la ciudad. Aquí está parte de la historia y la identidad. Aquí se valora el presente a partir del pasado, y se busca direccionar el futuro sin perder sus raíces”.
